Informacje prawne

Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od: [DATA PUBLIKACJI STRONY]

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez tę stronę, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HELLORETAIL sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000495559 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5272708709, REGON 147081964.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem e-mail [ADRES E-MAIL DO SPRAW DANYCH OSOBOWYCH] albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz przez formularz zapytania, e-mail lub telefon: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz informacje o projekcie zawarte w wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

Serwer, na którym działa strona, może technicznie rejestrować adres IP i dane przeglądarki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Kontakt z osobami reprezentującymi naszych klientów i kontrahentów – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Realizacja umowy, jeśli ją zawrzemy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wysyłamy newslettera i nie wykorzystujemy danych z formularza do marketingu bez Twojej odrębnej zgody. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

4. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z zapytania, które nie zakończyło się umową – przez [12 MIESIĘCY] od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z zawartą umową – przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

  • Cloudflare, Inc. – hosting strony,
  • Resend, Inc. – przekazanie wiadomości z formularza na naszą skrzynkę e-mail,
  • dostawca poczty elektronicznej – [NAZWA DOSTAWCY POCZTY],
  • biuro rachunkowe, kancelaria prawna i inni doradcy – w zakresie niezbędnym do ich usług.

Cloudflare i Resend mają siedziby w USA, dlatego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. [DO WERYFIKACJI przed publikacją.]

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
  • przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz do nas na adres podany w punkcie 1.

7. Pliki cookies

Strona nie używa cookies analitycznych ani marketingowych. Mogą być stosowane jedynie niezbędne pliki cookies i podobne technologie, potrzebne do bezpiecznego i prawidłowego działania strony – nie wymagają one zgody. Czcionki są ładowane z naszego serwera, a nie z serwisów zewnętrznych.

Możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki.

8. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie, a data na górze dokumentu wskazuje, od kiedy obowiązuje.